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关于开展2021年大学生创新创业训练计划项目中期报销工作的通知

发布日期 : 2021-10-14  •  浏览数 : 2358

关于开展2021年大学生创新创业训练计划项目中期报销工作的通知

各二级学院(部、系)、各大创项目团队:
根据2021年大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)工作安排,学校于108日开始展开项目中期报销工作。现将有关事项通知如下:

一、经费额度

2021年校A级大创项目总支持经费2000元,校B级大创项目总支持经费1000元,2021年省级大创项目总支持经费5000元、国家级大创项目总支持经费10000元。

二、经费使用范围及要求

(一)使用范围

项目经费主要用于购买直接应用于项目研究的必要耗材,基于项目内容公开发表论文版面费、专利申请费,实验材料费、实物制作费、差旅费、创业实践项目的工商注册、宣传等开支。由负责项目的学生统筹使用,指导教师须给予经费使用指导、审核。

所有受学校资助的项目购买的材料,其所有权归学校。项目结题后,须将设计制作的实物、图书等上交大阳城集团8809。项目经费报销须严格遵守学校的财务制度。

(二)相关要求

1.理工科项目差旅费不得超过项目经费总额的30%,人文社科类项目差旅费不得超过项目经费总额的40%

2.理工科项目印刷费不得超过项目经费总额的10%,人文社科类项目印刷费不得超过项目经费总额的20%

3.指导教师出差补助总额不得超过差旅费总额的30%

4.购买图书费用总额不得超过项目总经费的5%

5.各项目组须严格按照经费预算比例进行报销。

6.中期检查结果为“合格”的项目可进行中期报销,中期检查结果为“基本合格”与“延期”的项目组需顺利通过结题后方可报销。

三、中期报销额度与时间

(一)中期报销额度

2021年大创项目中期报销额度为项目总经费的40%

(二)中期报销时间

2021年中期检查合格的大创项目须于1025日前完成中期报销。

每个经费下拨阶段,需一次性完成该阶段的报销工作。校B级大创项目填写项目总经费预算后,也可选择在项目结题后一次性报销全部经费。

四、经费报销流程

2021年大创项目采用大创管理平台报销的方式。具体报销流程如下:

(一)填写项目总经费预算(所有项目均需填写,须于1012日前完成)

1.项目负责人登录大创管理平台填写项目总经费预算。

项目负责人登录平台后点击“用户中心”-“我的大创”,找到需要填写预算的大创项目,根据项目等级完成项目总经费预算的填写。并提交给第一指导教师进行审核;

2.第一指导教师进行项目财务预算审核。

第一指导教师登录教师平台管理端,点击“大创项目”-“项目管理”,找到需要进行管理的2021年大创,点击“预算审核”,查看学生填写的项目总预算是否有误。若无误,点击“审核通过”;有误,点击“审核不通过”。审核不通过时,需要填写不通过的原因,然后点击“提交审核”。(详细流程请参见附件2 2021年大创项目报销流程说明书(教师端));

3.学校对项目总经费预算进行审核。

学校对项目组填写的预算进行审核。请项目组时刻关注大创管理平台,待学校审核通过后,方可进行中期报销。审核不通过,需按要求重新填写项目总预算。

(二)中期报销(1013-1027日)

1.项目负责人登录大创管理平台进行中期报销。

点击“用户中心”-“我的大创”-“财务报账”,根据手中的发票,选择相应的报销类别,点击“添加”。上传相应票据(发票与刷卡小票),进行填写后提交学校审核。如有不明事宜请及时与指导教师沟通。

注:(1)一张发票对应一个报销类别。

2)报销版面费与专利申请费需同时上传学生为第一人的相关证明材料(论文图片,证书等)。对公转账时须同时上传此证明材料。

2.待学校中期报销审核通过后,点击“下载报销单”,打印报销单。

(报销整体详细流程请参见附件3  2021年大创项目报销流程说明书(学生端));

3.报销单中,经手人处需项目负责人与指导教师共同签字,部门负责人处需项目组负责人所在院系主管大创项目的副院长或学院院长签字;

4.带报销单据到大阳城集团8809智慧东楼203孙老师处审核报销单据;

5.带报销单据到大阳城集团8809智慧东楼205请韩院长审核签字;

6.带报销单据到财务处处长室(办公楼321)请高处长审核签字;

7.带报销单据到财务处(办公楼314)姜老师处报销。

联系人:孙老师 电话:43164056

附件1 2021年辽宁科技学院大学生创新创业训练计划项目汇总表

附件2 2021年大创报销使用说明书(教师端)

附件3 2021年大创报销使用说明书(学生端)




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2021929

附件1 2021年辽宁科技学院大学生创新创业训练计划项目汇总表.xls点击下载
附件2 2021年大创项目报销流程说明书(教师端).doc点击下载
附件3 2021年大创项目报销流程说明书(学生端).doc点击下载